Facturación Electrónica ARCA 2025: Guía Completa para Empresas y Monotributistas

Desde octubre 2024, AFIP se transformó en ARCA que significa Agencia de Recaudación y Control Aduanero. Aunque el nombre cambió, la facturación electrónica sigue siendo obligatoria para todos los contribuyentes argentinos. Esta guía actualizada a noviembre 2025 te explica todo lo que necesitás saber.

!Sistema de facturación electrónica ARCA

¿Qué Cambió con ARCA? Lo Esencial

Cambios de Nombre y Accesos

La transformación de AFIP a ARCA implicica cambios en nomenclaturas pero manteniendo la funcionalidad. Antes usabas afip.gob.ar y ahora accedés a arca.gob.ar. Tu Clave Fiscal AFIP ahora se denomina Clave Fiscal ARCA pero es la misma clave que ya tenías. El servicio de Comprobantes en línea mantiene la misma URL y funcionamiento. Los Web Services AFIP ahora son Web Services ARCA pero utilizan las mismas APIs.

Lo importante es que tu clave fiscal, CUIT, puntos de venta y configuraciones siguen funcionando igual. Solo cambió el nombre del organismo.

Lo Que NO Cambió

Los tipos de comprobantes identificados como A, B, C, E y demás permanecen iguales. El proceso de emisión de facturas no sufrió modificaciones. Los regímenes de información se mantienen vigentes. Los Web Services para facturación automática continúan operando igual. Las obligaciones de Responsables Inscriptos y Monotributistas permanecen sin cambios.

Tipos de Facturas: Cuándo Usar Cada Una

Factura A

La Factura A se utiliza cuando el emisor es Responsable Inscripto y el receptor también es Responsable Inscripto. Debés usarla en ventas B2B entre empresas inscriptas en IVA ya que discrimina el IVA permitiendo que el receptor lo compute como crédito fiscal.

Consideremos un ejemplo práctico. Tu empresa que es Responsable Inscripta le vende servicios de consultoría a otra empresa también Responsable Inscripta. En este caso emitís Factura A con IVA discriminado.

Factura B

La Factura B corresponde cuando el emisor es Responsable Inscripto pero el receptor es Consumidor Final, Monotributista o Exento. La usarás en ventas a consumidores finales, ventas a monotributistas, y ventas a sujetos exentos de IVA.

Veamos un ejemplo. Tu empresa que es Responsable Inscripta le vende un producto a una persona que es Consumidor Final. Emitís Factura B con IVA incluido en el precio.

Factura C

La Factura C la emite un Monotributista a cualquier sujeto. Debés usarla para todas las ventas si sos monotributista. No discrimina IVA porque el monotributo ya lo incluye.

El ejemplo sería que sos monotributista y vendés un servicio a una empresa. Emitís Factura C sin discriminar IVA.

Factura E (Exportación)

La Factura E es emitida por Responsable Inscripto a cliente del exterior. Se utiliza para exportación de bienes, exportación de servicios, y operaciones con clientes fuera de Argentina.

Los requisitos adicionales incluyen número de cliente en país de destino si aplica, código de país según tabla ARCA, e Incoterm para bienes físicos.

Factura M

La Factura M la emite Responsable Inscripto con retención total a otro Responsable Inscripto. Se usa cuando ARCA te incluye en el régimen de retención 100% IVA, generalmente para contribuyentes nuevos o con incumplimientos.

Es importante destacar que si recibís Factura M, debés retener el 100% del IVA al pagar.

Otros Comprobantes Importantes

La Nota de Crédito A, B o C se utiliza para anular o reducir factura emitida. La Nota de Débito A, B o C sirve para incrementar monto de factura. El Recibo X documenta cobros que no son ventas. El Remito R registra traslado de mercadería. La Factura de Crédito Electrónica FCE es obligatoria para MiPyMEs en operaciones superiores a $500.000.

!Tipos de facturas electrónicas

Paso a Paso: Emitir tu Primera Factura en ARCA

Requisito Previo: Tener Punto de Venta Habilitado

Si nunca facturaste electrónicamente, primero ingresá a arca.gob.ar con tu clave fiscal. Luego buscá el servicio denominado "Administración de Puntos de Venta y Domicilios". Seleccioná la opción "A/B/M de Puntos de Venta" y hacé clic en "Agregar".

Completá el número de punto de venta por ejemplo 00001, seleccioná como sistema de facturación "RCEL - Comprobantes en Línea", e indicá el domicilio comercial. Confirmá y esperá aprobación que generalmente es inmediata.

Emitir Factura desde el Portal ARCA

El Paso 1 requiere acceder al servicio entrando a arca.gob.ar, ingresando con CUIT y Clave Fiscal, buscando "Comprobantes en línea", y seleccionando "Generar Comprobantes".

El Paso 2 implica seleccionar tipo de comprobante eligiendo el punto de venta, seleccionando tipo de comprobante entre Factura A, B, C o E, e indicando concepto que puede ser Productos, Servicios, o Productos y Servicios.

El Paso 3 requiere ingresar datos del receptor. Ingresá CUIT, CUIL o CDI del cliente. El sistema valida automáticamente la condición fiscal, domicilio fiscal y estado de inscripción.

El Paso 4 contempla el detalle de la operación incluyendo descripción del producto o servicio, cantidad, precio unitario, alícuota de IVA si corresponde, y bonificaciones si aplican.

El Paso 5 abarca fechas y condiciones. Indicá fecha de emisión que puede ser hoy o hasta 10 días atrás, fecha de servicio para servicios especificando desde y hasta, condición de pago que puede ser Contado o Cuenta Corriente, y fecha de vencimiento de pago.

El Paso 6 consiste en confirmar y obtener CAE. Revisá el comprobante, confirmá la emisión, el sistema genera el CAE que es el Código de Autorización Electrónico, descargá el PDF y enviá al cliente.

El CAE: Qué Es y Por Qué Es Importante

¿Qué es el CAE?

El Código de Autorización Electrónico CAE es el número que valida que tu factura fue autorizada por ARCA. Sin CAE, la factura no es válida fiscalmente.

Estructura del CAE

El CAE consta de 14 dígitos únicos, por ejemplo CAE 74123456789012. Incluye fecha de vencimiento típicamente 10 días desde emisión, como por ejemplo 25/12/2025.

¿Qué Pasa si Vence el CAE?

La factura sigue siendo válida porque ya fue autorizada. El vencimiento es para el código QR de verificación. Los sistemas de terceros pueden rechazar facturas con CAE vencido.

Verificar un CAE

Cualquier persona puede verificar si una factura es válida. Entrá a https://serviciosweb.arca.gob.ar/clavefiscal/qr/, escaneá el QR de la factura, o ingresá manualmente CUIT emisor más Punto de venta más Tipo más Número más Fecha más CAE.

Errores Comunes y Cómo Evitarlos

Error 1: "CUIT del receptor no válido"

La causa es que el CUIT ingresado no existe o está dado de baja. La solución requiere verificar el CUIT en https://seti.arca.gob.ar/padron-puc-constancia-internet/. Si el cliente es consumidor final, usá CUIT genérico 00000000000. Pedí al cliente constancia de inscripción actualizada.

Error 2: "Punto de venta no habilitado"

La causa es que el punto de venta no está activo o no corresponde al tipo de comprobante. La solución implica verificar en "Administración de Puntos de Venta". Cada punto de venta tiene un sistema asociado. Si usás Web Services, necesitás punto de venta tipo "WSFEV1".

Error 3: "Fecha fuera de rango"

La causa es intentar emitir una factura con fecha mayor a 10 días en el pasado. La solución establece que el máximo es 10 días hacia atrás, no se puede facturar a futuro, y si necesitás fecha anterior contactá a contador para solución.

Error 4: "Condición fiscal del receptor inválida"

La causa es intentar emitir Factura A a un Consumidor Final. La solución requiere usar la factura correcta según situación. Si vos sos Responsable Inscripto y el cliente es Responsable Inscripto usá Factura A. Si vos sos Responsable Inscripto y el cliente es Monotributo, Consumidor Final o Exento usá Factura B. Si sos Monotributista emití Factura C para cualquiera.

Error 5: "El CAE ya fue utilizado"

La causa puede ser error de sistema o intento de duplicar factura. La solución requiere verificar en "Comprobantes Emitidos" si la factura se generó. Si se generó descargá de ahí. Si no se generó esperá 5 minutos y reintentá.

Facturación Automática: Web Services de ARCA

¿Qué Son los Web Services?

Son APIs que son interfaces de programación permitiendo emitir facturas automáticamente desde tu sistema de gestión, e-commerce o ERP.

Web Services Disponibles

El servicio de Factura Electrónica con código WSFEv1 se usa para Facturas A, B y C nacionales. El servicio de Factura Exportación con código WSFEX sirve para Facturas E de exportación. El servicio de Factura Crédito Electrónica WSFCE aplica para FCE destinadas a MiPyMEs. El servicio de Consulta de CAE con código WSCAE permite verificar CAE emitidos. El servicio de Padrón Contribuyentes WS_SR_PADRON sirve para validar CUIT y condición fiscal.

Pasos para Usar Web Services

El paso 1 requiere generar certificado digital. Entrá a ARCA luego Administrador de Relaciones de Clave Fiscal. Seleccioná "Nueva Relación" y buscá "WSASS - Web Service de Autenticación". Generá el CSR que es Certificate Signing Request y descargá el certificado .crt.

El paso 2 implica adherir el servicio de facturación. En Administrador de Relaciones agregá "WSFE - Web Service de Facturación Electrónica" y asociá el certificado generado.

El paso 3 consiste en configurar tu sistema usando Endpoint producción https://servicios1.arca.gob.ar/wsfev1/service.asmx y Endpoint homologación https://wswhomo.arca.gob.ar/wsfev1/service.asmx.

Ejemplo de Integración (Node.js)

El ejemplo simplificado de facturación con WSFEv1 utiliza la librería soap mediante import createClient from soap. Define la URL del WSDL como https://servicios1.arca.gob.ar/wsfev1/service.asmx?WSDL.

La función async emitirFactura crea el cliente, prepara el request con Auth incluyendo Token obtenido de WSAA, Sign con firma del token, y Cuit del emisor. El FeCAEReq incluye FeCabReq con cantidad de registros, punto de venta y tipo de comprobante. El FeDetReq especifica concepto como 2 para Servicios, DocTipo 80 para CUIT, DocNro con CUIT del cliente, e importes totales, netos e IVA.

Finalmente ejecuta el método FECAESolicitarAsync y retorna el resultado.

Régimenes de Información Relacionados

Libro IVA Digital

Es obligatorio para todos los Responsables Inscriptos con frecuencia mensual. El contenido incluye todas las facturas emitidas correspondientes a ventas, todas las facturas recibidas correspondientes a compras, y cálculo automático de IVA débito y crédito. La fecha límite es el día 15 del mes siguiente.

Régimen de Factura de Crédito Electrónica (FCE)

Es obligatorio para MiPyMEs que venden a Grandes Empresas en operaciones superiores a $500.000. El funcionamiento establece que emitís FCE en lugar de Factura A, el comprador que es gran empresa la acepta o rechaza en 30 días, y si acepta podés negociarla en bancos o factoring. El beneficio es cobrar antes del vencimiento con descuento.

SIRE (Sistema Integral de Retenciones)

Está relacionado con facturación porque cuando te hacen retenciones de IVA o Ganancias aparecen en SIRE vinculadas a tus facturas. La verificación permite cruzar retenciones recibidas con facturas emitidas.

Facturación para Casos Especiales

Exportación de Servicios (Factura E)

Los requisitos adicionales incluyen código de país del cliente según tabla ARCA, ID del cliente en su país que es opcional pero recomendado, tipo de exportación que debe ser Definitiva, y no lleva IVA porque está exento por exportación.

El ejemplo práctico muestra empresa argentina que factura desarrollo de software a cliente en EEUU. Emite Factura E sin IVA con monto en USD.

Facturación a Monotributistas

Si sos Responsable Inscripto y tu cliente es Monotributista emitís Factura B con IVA incluido no discriminado. El monotributista no puede tomar crédito fiscal.

Facturación de Servicios Continuos

Para servicios mensuales como alquileres o suscripciones debés indicar período de servicio especificando Desde DD/MM/AAAA Hasta DD/MM/AAAA, y fecha de vencimiento de pago. Es importante que la fecha de emisión puede estar dentro del período de servicio.

!Automatización de facturación electrónica

Automatizar Facturación: Beneficios y Opciones

¿Por Qué Automatizar?

El proceso manual requiere 5 a 10 minutos por factura con errores de tipeo posibles, solo funciona en horario laboral, requiere personal dedicado, y no escala. El proceso automatizado toma 5 segundos por factura, tiene cero errores, funciona 24 horas los 7 días, no requiere intervención humana, y escala infinitamente.

Opciones de Automatización

La opción 1 consiste en ERP o Sistema de Gestión con Integración ARCA como Tango, Bejerman, Xubio o Colppy. El costo está incluido en licencia del sistema. Es ideal para empresas con ERP existente.

La opción 2 abarca Plataformas de Facturación en la Nube como Xubio, Colppy o Facturante. El costo oscila entre ARS 5,000 y 15,000 mensuales. Es ideal para PyMEs sin sistema de gestión.

La opción 3 contempla Agentes de IA para Facturación disponibles en Develop Argentina con agentes específicos. El costo va de USD 49 a 69 mensuales. Es ideal para automatización inteligente más integración con ventas.

La opción 4 implica Desarrollo Custom mediante Web Services con integración directa con APIs de ARCA. El costo inicial alcanza USD 2,000 a 5,000 para desarrollo. Es ideal para empresas con sistemas propios.

Caso de Uso: Automatización con Agente de IA

Consideremos el escenario de un e-commerce que vende 50 productos por día.

Sin automatización el empleado revisa cada venta, ingresa datos en portal ARCA, genera factura y descarga PDF, envía por email al cliente. El tiempo total alcanza aproximadamente 3 horas diarias.

Con agente de IA el sistema detecta venta confirmada automáticamente, genera factura vía Web Service, envía PDF por email y WhatsApp, registra en sistema contable. El tiempo total requiere 15 minutos de supervisión diaria.

Preguntas Frecuentes

¿Puedo anular una factura electrónica?

No directamente. Debés emitir una Nota de Crédito por el mismo monto para anular el efecto fiscal.

¿Qué pasa si me equivoqué en el CUIT del cliente?

Emitís Nota de Crédito y nueva factura con CUIT correcto. ARCA no permite modificar facturas emitidas.

¿Puedo facturar en dólares?

Sí, pero el sistema convierte a pesos al tipo de cambio oficial del día. La factura se emite en pesos pero podés indicar el equivalente en USD en la descripción.

¿Cada cuánto debo facturar?

No hay obligación de frecuencia, pero para venta de productos debés facturar al momento de entrega. Para servicios al momento de cobro o fin del período. Para exportaciones al momento del embarque o prestación.

¿Qué hago si el sistema de ARCA no funciona?

Primero verificá en @ABORUSAA el estado del servicio. Si es generalizado esperá ya que no hay penalidad por demora sistémica. Si es tu conexión intentá desde otro dispositivo o red. Documentá el error con capturas de pantalla.

¿Los monotributistas están obligados a facturar electrónicamente?

Sí, desde 2019 todos los monotributistas deben emitir facturas electrónicas de tipo Factura C.

Resumen: Checklist de Facturación ARCA 2025

Para Empezar a Facturar

Necesitás tener CUIT activo, tener Clave Fiscal nivel 3 o superior, estar inscripto como Responsable Inscripto o Monotributo, habilitar punto de venta electrónico, y adherir servicio "Comprobantes en Línea".

Para Cada Factura

Deberás verificar condición fiscal del cliente, seleccionar tipo de comprobante correcto, completar descripción clara, verificar montos e IVA, confirmar y obtener CAE, y enviar al cliente con CAE y QR.

Mensualmente

Si sos Responsable Inscripto debés presentar Libro IVA Digital, verificar retenciones en SIRE, conciliar facturas emitidas versus cobros, y realizar backup de comprobantes emitidos.

Próximos Pasos

¿Querés automatizar tu facturación?

En Develop Argentina disponible en https://developargentina.com/agentes tenemos agentes de IA que generan facturas automáticamente al confirmar ventas, validan CUIT y condición fiscal en tiempo real, envían facturas por email y WhatsApp, se integran con tu sistema de ventas, y funcionan 24/7 sin intervención.

Desde USD 49 mensuales podés acceder al agente de facturación visitando https://developargentina.com/agentes.

Guía actualizada: Noviembre 2025

Fuente: ARCA arca.gob.ar - Resolución General vigente